W najbliższym czasie możemy spodziewać się wprowadzenia wymogu prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych w formie elektronicznej z wykorzystaniem programu komputerowego. Obowiązek ma wejść w życie z dniem 1 lutego 2024 roku. Wynika on z ustawy o podatku akcyzowym i rozporządzenia wykonawczego w sprawie ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1150).


Zmiana formy prowadzenia ewidencji
Obecnie ewidencje prowadzone są często w formie papierowej. W obiegu jest kilka rodzajów rejestrów. W ramach jednej firmy nie wszystkie są wykorzystywane, ale ze względu na możliwość zaistnienia w każdej chwili okoliczności i zdarzenia, które trzeba będzie odnotować, należy być przygotowanym w pełnym zakresie.
Kluczowe jest wykorzystanie rozwiązania, które spełni oficjalne wymagania i będzie proste we wdrożeniu oraz obsłudze. Ważne jest również wsparcie producenta w przypadku ewentualnych awarii oraz zmian przepisów.
Jak należy prowadzić dokumentację?
Dokumentacja musi być prowadzona zgodnie z pisemną instrukcją obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia dokumentacji, w taki sposób, aby:
- Umożliwiać wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniać ochronę przechowywanych danych,
- Umożliwiać wgląd w dokonywanie korekty danych, identyfikację osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania,
- Umożliwiać wygenerowanie i wydruk, w porządku chronologicznym:
a) wpisów do dokumentacji,
b) zestawień danych oraz podsumowanie ilości wyrobów akcyzowych,
c) raportów, o których mowa w § 6. - Uniemożliwiać usuwanie wpisów.

Wprowadzenie ewidencji elektronicznych to świetna okazja, aby zdigitalizować procesy i zapomnieć o ewidencjach w formie papierowej, których prowadzenie jest czasochłonne i narażone na błędy.
Olga Langowska, Konsultantka z obszaru finansowo-księgowego
Co wyróżnia naszą ofertę?

Technologia Microsoft
Rozwiązanie od Apollogic oparte na technologii Microsoft Power Platform jest niezależną aplikacją, która spełnia wszystkie wymagania określone w przepisach prawnych.

Sprawdzona metodologia wdrożenia
Wykorzystana technologia pozwala na szybkie wdrożenie w środowisku klienta, w szczególności, gdy w firmie użytkowane jest już środowisko Microsoft 365. Koszty utrzymania są niskie, nawet dla niewielkich firm.

Kompletne rozwiązanie
Przeprowadzamy pełne wdrożenia, od analizy potrzeb klienta, poprzez testy rozwiązania, aż do szkolenia użytkowników końcowych.
Korzyści dla Twojej firmy

Skrócenie czasu potrzebnego na rzetelne prowadzenie ewidencji akcyzowej

Dostęp do prostego rozwiązania spełniającego wszystkie wymagania prawne związane z prowadzeniem elektronicznej ewidencji wyrobów akcyzowych

Niskie koszty wdrożenia oraz utrzymania rozwiązania
Dlaczego Apollogic?

Oficjalny partner Microsoft
Jako autoryzowany dostawca oprogramowania firmy Microsoft mamy doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu systemów IT.

Doświadczeni specjaliści
Zespół developerów oraz ekspertów z zakresu finansów i księgowości tworzy rozwiązania, które wspierają przedsiębiorców w cyfryzacji administracji finansowej i sprawozdawczości podatkowej.

Kompleksowe wsparcie
Dostosowujemy funkcje aplikacji do bieżących potrzeb organizacji oraz przeprowadzamy warsztaty dla użytkowników końcowych.
Chcesz prowadzić ewidencję akcyzową w formie elektronicznej?
Zadzwoń lub napisz do nas.
