SAP Ariba a Krajowy System e-Faktur

Olga Langowska, Konsultantka SAP Finance

30 czerwca 2022
Baza wiedzy
2 min

Aktualizacja: 7 marca 2023 r.

Ministerstwo Finansów przedstawiło zmieniony po konsultacjach publicznych model Krajowego Systemu e-Faktur. Data wejścia w życie przepisów wprowadzających obowiązkowy KSeF została przesunięta z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r.*

Wprowadzenie KSeF – ogólnopolskiego systemu teleinformatycznego do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych – to kolejny krok na drodze do cyfryzacji administracji finansowej i sprawozdawczości podatkowej. Nowy sposób e-fakturowania nakłada na podatników obowiązek raportowania dodatkowych elementów, które wykraczają poza standardowy dokument faktury. Od 1 stycznia 2022 roku polscy przedsiębiorcy mogą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur na zasadach dobrowolnych. Zgoda na obowiązkowy KSeF miałaby obowiązywać z kolei od 1 stycznia 2024 roku.

W jaki sposób KSeF wpływa na procesy zakupowe i fakturowania?

Powszechne korzystanie z KSeF wpłynie zarówno na procesy sprzedażowe, jak i zakupowe w polskich przedsiębiorstwach. Obecnie firmy wspierają się różnymi narzędziami w zakresie automatyzacji obiegu dokumentów, procedury akceptacyjnej czy automatycznego fakturowania. Możliwości, jakie niesie KSeF, mogą wpłynąć na każde z nich. Konieczne jest przeanalizowanie istniejących procesów z wyprzedzeniem, aby zidentyfikować potencjalne luki i możliwe usprawnienia.

Marta Kaczmarek, Konsultantka SAP Ariba

SAP Ariba na wiele sposobów wspiera firmy w procesowaniu fakturowania zakupów. Kupującym oferuje rozwiązania pozwalające na jednoznaczną identyfikację faktur, automatyczne przetwarzanie ich i dokonanie płatności, zaś dla sprzedających – możliwości uproszczonego tworzenia i przesyłania faktur, jak również integracje obecnych systemów generowania faktur z SAP Business Network (wcześniej Ariba Network). Kupujący korzystający z innych systemów ERP mogą też czerpać korzyści z sieci Business Network poprzez produkt SAP Digital Supplier Network (SAP DSN) pozwalający na przekazywanie dokumentów zakupowych, w tym faktur.

W dobie KSeF faktury od krajowych sprzedawców będą dostępne w formie ustrukturyzowanej i możliwe będzie pobieranie ich bezpośrednio z platformy rządowej. Dostępność tych danych skraca czas potrzebny na wprowadzenie faktury. Integracja z systemem KSeF może spowodować znaczące usprawnienie i automatyzacje procesu, a tym samym obniżenie kosztów administracyjnych.

Integracja systemu SAP Ariba z KSeF

Potencjalna integracja SAP Ariba z KSeF pozostaje kwestią otwartą, gdyż taki scenariusz w ramach standardu jest obecnie przedmiotem analizy po stronie producenta oprogramowania. Czekając na oficjalną komunikację ze strony SAP i wskazówki dotyczące ustandaryzowanego postępowania w sprawie integracji obu systemów, w Apollogic zaczęliśmy rozpoznawać możliwości wykonania dostosowań w odpowiedzi na szczególne wymagania klienta. Aby usprawnić proces fakturowania, już teraz oferujemy usługę analizy obecnych procedur oraz przygotowanie propozycji i schematów rozwiązania wykorzystującego bazy KSeF.