Proces planowania w SAP Analytics Cloud – funkcjonalność przypisywania i dystrybucji wartości

W poprzednim artykule Modernizacja procesu planowania z wykorzystaniem SAP Analytics Cloud przybliżyliśmy, jak wygląda proces planowania w narzędziu chmurowym SAP Analytics Cloud oraz jakie wiążą się z nim korzyści.

W tym artykule dowiesz się jak korzystać z jednej z głównych funkcjonalności w Panelu Planowania – przypisywania i dystrybucji wartości (eng. Assign and Distribute Value).

Proces planowania w SAP Analytics Cloud otwiera drzwi do dynamicznego świata analizy danych i optymalizacji biznesowej. Jednak jedną z najbardziej zaawansowanych i kluczowych funkcji tego narzędzia jest Panel Planowania, który umożliwia nie tylko wprowadzanie wartości, ale także ich precyzyjne przypisywanie i dystrybucję.

Odkryjmy razem, jak Panel Planowania w SAP Analytics Cloud staje się kluczowym narzędziem wspierającym procesy planistyczne i pomagającym firmom osiągać sukcesy biznesowe w erze analizy danych.

Kiedy warto skorzystać z planowania w SAP Analytics Cloud?

Funkcja przypisywania i dystrybucji wartości jest pomocna w przypadku, gdy ręczne wprowadzanie pojedynczych wartości bezpośrednio do tabeli na małą skalę czy kopiowanie i wklejanie gotowych danych nie zdaje już egzaminu.

Panel planowania SAP Analytics Cloud dostarcza dwa rodzaje operacji na danych:

• Dystrybucja wartości źródłowej do jednej lub większej liczby komórek docelowych.
• Redystrybucja wartości grupy do poszczególnych komórek.

Przykład zastosowania 1: Przypisanie dodatkowej wartości do grup, z użyciem wag

Wyobraź sobie, że jako osoba odpowiedzialna za budżet, otrzymałeś dodatkowe środki (10 000 zł), które zdecydowałeś rozłożyć proporcjonalnie do wysokości obecnych wartości w budżecie.

W tym celu wykonujesz następujące kroki:

• Po uprzednim zaznaczeniu komórki w tabeli otwierasz Panel Planowania poprzez wybór z górnego paska Narzędzi ikony

a następnie dokonujesz wyboru funkcji Distribute Value:

lub korzystasz ze skrótu klawiszowego Ctrl + Alt + D

• Następnie wprowadzamy kwotę do rozdzielenia (10 000 zł)
• Wybierasz czynność, jaką chcemy wykonać (Append)
• W tabeli zaznaczamy komórki docelowe (E10:E13)
• Sposób podziału kwoty (Proportionally)
• Na koniec zmiany zatwierdzamy poprzez wybór przycisku Apply

Innym przykładem użycia może być sytuacja, w której w połowie roku wydatki na artykuły biurowe są wyższe niż założone w budżecie, możemy przypisać odchylenie do nadchodzących okresów prognozy. W ten sposób wyznaczamy nowe cele, które obniżą koszty na tyle, aby zmieścić się w budżecie.

Prócz opisanych wyżej działań Panel Planowania SAP Analytics Cloud oferuje nie tylko możliwość dopisania budżetu czy odjęcia, ale również nadpisania budżetu (overwrite) oraz inne sposoby rozdzielnia wartości widoczne na obrazku poniżej:

Przykład zastosowania 2: Równomierne rozdzielenie wartości nadrzędnej

Tym razem otrzymaliśmy informację o maksymalnej wartości budżetu, którą możemy dowolnie rozdystrybuować po kategoriach, za które jesteśmy odpowiedzialni. Zdecydowaliśmy się na równomierne rozłożenie środków.

W tym celu wykonujesz następujące kroki:

• Zaznaczasz komórkę, w której widniej Twój budżet do dyspozycji
• Otwierasz Panel Sterowania (instrukcja powyżej)
• Wybieramy funkcjonalność Redistribiute, po prawej stornie widzimy wyszarzaną wartość z zaznaczonej komórki z budżetem do rozdzielenia (56 747, 96 zł)
• Wybierasz czynność, jaką chcemy wykonać (Overwrite)
• W tabeli zaznaczamy komórki docelowe (E10:E13)
• Sposób podziału kwoty (Equally)
• Na koniec zmiany zatwierdzamy poprzez wybór przycisku Apply

Ten sposób usprawni wszelkie operacje na liczbach, jednocześnie minimalizując ryzyko pomyłki samodzielnych działań matematycznych.

Jakie funkcje SAP Analytics Cloud pozwalają na jeszcze lepszą optymalizację?

Zdarzają się bardziej złożone i wieloetapowe zadania podczas procesu planowania składające się z wielu kroków i wykonywane przez wielu planistów. W takim bardziej zaawansowanym przypadku biznesowym warto zbudować proces alokacji danych, który przyczyni się do większej automatyzacji podczas wprowadzania nowych wersji planów.

Proces alokacji szerzej omówimy w jednym z kolejnych wpisów w cyklu, dotyczącym planowania w narzędziu SAP Analytics Cloud.