E-faktura – Ministerstwo Finansów zakończyło analizę uwag zgłoszonych podczas konsultacji publicznych

Bartosz Taberski, Konsultant SAP SRM, SAP Finance

23 czerwca 2021
Aktualności prawne
1 min

Aktualizacja z dnia 26 kwietnia 2024 r.

Ministerstwo Finansów podało nowe daty wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodnie z najnowszymi ustaleniami, system wejdzie w dwóch etapach:

1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł,
1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Istnieje kilka istotnych powodów, dla których zaleca się wcześniejsze przygotowanie do implementacji:

Zapewnienie stabilności: Rozpoczynając projekt wdrożenia wcześniej, firma zyskuje dodatkowy czas na testowanie i dostosowywanie systemu, minimalizując tym samym ryzyko błędów i problemów, jakie mogą wystąpić przy pośpiechu.
Czas na szkolenia i adaptację pracowników: Wcześniejsze wdrożenie daje więcej czasu na szkolenie pracowników i adaptację do nowego systemu. To z kolei może zwiększyć efektywność użytkowania systemu i zmniejszyć ryzyko błędów.
Możliwość testowania i optymalizacji: Rozpoczęcie procesu wcześniej pozwala na dogłębne testowanie systemu oraz jego optymalizację. Daje to możliwość wykrycia i rozwiązania potencjalnych problemów przed oficjalnym terminem wdrożenia.
Zapewnienie ciągłości biznesowej: Wcześniejsze wdrożenie KSeF umożliwia płynne przechodzenie do nowego systemu, nie zakłócając ciągłości operacji biznesowych, co jest kluczowe dla utrzymania stabilności firmy.
Unikanie przeciążenia działu IT: Rozpoczęcie projektu wcześniej pozwala uniknąć przeciążenia działu IT w ostatniej chwili, co często zdarza się przy próbach szybkiego wdrożenia skomplikowanych systemów.

Od 1 października do końca 2021 roku Ministerstwo Finansów wspólnie z przedsiębiorcami rozpocznie budowę wersji pilotażowej Krajowego Systemu e-Faktur. Przez cały 2022 rok każdy przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z tego rozwiązania dobrowolnie, natomiast od 2023 roku system KSeF i e-faktury (faktury ustrukturyzowane) staną się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych.

Ministerstwo Finansów przedstawiło szereg wniosków do komentarzy zgłoszonych podczas konsultacji społecznych. Częściowo zostały one wzięte pod uwagę.

Ministerstwo równolegle prowadzi prace nad projektem SLIM VAT 2. KSeF wraz ze zmianami SLIM VAT 2 zdejmą z przedsiębiorców obowiązek umieszczania na fakturze oznaczeń „DUPLIKAT”, „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo „KOREKTA” oraz wskazywania przyczyny korekty. Umożliwi również wystawianie korekt zbiorczych dla dostaw i usług za dany okres. Faktury będzie można wystawiać wcześniej, bo do 60 dni przed dokonaniem dostawy lub wykonaniem usługi.

Obecnie w Apollogic opracowywane jest rozwiązanie integrujące KSeF z systemami SAP.