Migracja do SAP S/4HANA

Nie przenosimy Twojego systemu „1:1” – wykorzystujemy migrację do S/4HANA jako szansę na uproszczenie procesów, lepszą analitykę i przygotowanie pod AI. Prowadzimy projekty tak, aby biznes działał nieprzerwanie, ryzyka były pod kontrolą, a nowy system stał się stabilnym fundamentem pod dalszy rozwój a nie źródłem niespodzianek.

Dlaczego warto przejść z SAP ECC na SAP S/4HANA

Koniec wsparcia SAP ECC i rosnące ryzyko

SAP kończy mainstream support dla SAP ECC w 2027 roku, co oznacza stopniowy brak nowych poprawek bezpieczeństwa, funkcjonalnych i regulacyjnych dla firm pozostających na starszej platformie. Pozostanie na ECC po tej dacie zwiększa ryzyko incydentów, problemów z compliance oraz kosztownego „gaszenia pożarów” zamiast planowej transformacji. S/4HANA jest dziś standardem operacyjnym globalnych liderów rynkowych – firm, które najszybciej rosną, skalują biznes i budują przewagę konkurencyjną w oparciu o nowoczesne systemy.

Dostęp do nowoczesnego ERP, analityki i AI

SAP S/4HANA to nowa generacja ERP oparta wyłącznie na bazie HANA, z uproszczonym modelem danych, wbudowaną analityką i nowym interfejsem Fiori, co umożliwia raportowanie w czasie zbliżonym do rzeczywistego i lepsze decyzje biznesowe. Migracja pozwoli korzystać z innowacji, których SAP nie rozwija już dla ECC – m.in. automatyzacji, integracji z chmurą oraz wykorzystania AI, w tym asystentów takich jak SAP Joule. Jest to jednocześnie warunek dostępu do nowoczesnych standardów bezpieczeństwa i możliwości przetwarzania danych na terenie UE.

Uproszczenie procesów i krajobrazu systemowego

Przejście na S/4HANA to moment, by zredukować nadmiarowe rozszerzenia, oczyścić dane, przeprojektować wybrane procesy i zbliżyć się do standardu SAP, zamiast przenosić dotychczasowe złożoności 1:1. Taka „kuracja odchudzająca” systemu obniża koszty utrzymania, skraca czas zmian i ułatwia kolejne projekty transformacyjne.

Komfort planowania i dostępność ekspertów

Rozpoczynając migrację teraz, masz czas na dokładny assessment, stworzenie roadmapy i zaangażowanie biznesu – zamiast działać pod presją deadline’ów, gdy brakuje czasu na testy i jest brak konsultantów. Po 2027 roku rynek zaleją wdrożenia „na ostatnią chwilę”, co może podbić ceny usług i wydłużyć terminy projektów.

Start nawet w 30 dni

pierwszego zakresu rozwiązania

Jak pomagamy: nasz sprawdzony proces migracji do S/4HANA
Cloud Application Lifecycle Management (Cloud ALM)

Assessment i readiness check - Digital Discovery Assesment

Ocena obecnego systemu, procesów, custom code i integracji pod kątem migracji oraz identyfikacja potencjalnych wyzwań i korzyści. Assessment może mieć formę szybkiej, elastycznej analizy kluczowych obszarów lub pełnowymiarowej analizy przedwdrożeniowej obejmującej wszystkie procesy biznesowe, w zależności od potrzeb i dojrzałości organizacji.
Decyzje procesowe i wybór modelu wdrożenia (Public vs Private Cloud)

Po etapie oceny okaże się, które z Twoich procesów będą zgodna ze standardem SAP S/4HANA Public Cloud, a które będą wymagały zmiany lub innego podejścia. Na tym etapie wspólnie decydujemy, które z nich dostosować, a które zachować, co pozwala przygotować wycenę i podjąć decyzję o wyborze modelu wdrożenia – Public lub Private Cloud.
Przygotowanie roadmapy migracji

Planowanie etapów migracji z wyznaczeniem kamieni milowych, zasobów, terminów i budżetu oraz dopasowanie strategii migracji (greenfield, brownfield, selective). Roadmapa powstaje w oparciu o wyniki assessmentu oraz mapę architektury i zależności systemowych przygotowaną m.in. z wykorzystaniem LeanIX, co pozwala realnie zaplanować transformację i ograniczyć ryzyka.
Przygotowanie środowisk i optymalizacja systemu

Konfiguracja i wstępne czyszczenie systemów źródłowych, aktualizacja infrastruktury, redukcja customizacji i przygotowanie danych do migracji, a także analiza i optymalizacja integracji – m.in. przejście z klasycznych interfejsów PO na nowoczesne podejście Integration Suite w celu uproszczenia architektury i zwiększenia stabilności.
Migracja danych i kodu

Przeniesienie danych oraz custom code na nową platformę SAP S/4HANA z użyciem dedykowanych narzędzi SAP, wraz z testami poprawności i spójności danych.
Testowanie i walidacja procesów

Kompleksowe testy integracyjne, użytkowe i wydajnościowe, aby zweryfikować poprawność działania systemu i procesów biznesowych.

50% redukcji kosztów wdrożenia

Rodzaje migracji do SAP S/4HANA

Greenfield

Nowy start na S/4HANA

W scenariuszu greenfield firma rezygnuje z dotychczasowego systemu SAP ECC jako głównej bazy i buduje od początku nowy system S/4HANA, traktując stary system jako źródło wiedzy, a nie obiekt konwersji.

Procesy projektuje się na nowo w oparciu o standard S/4HANA, a z ECC przenosi się tylko wybrane dane (np. dane podstawowe i uzgodniony zakres historii), co pozwala świadomie wyeliminować zbędne rozszerzenia, obejścia i skomplikowane konfiguracje.

Brownfield

Konwersja istniejącego systemu ECC

W podejściu brownfield obecny system SAP ECC jest konwertowany technicznie do S/4HANA, z zachowaniem kluczowej konfiguracji, większości rozszerzeń oraz pełnej historii danych.

Dzięki temu organizacja szybciej przechodzi na nową platformę z mniejszą zmianą dla użytkowników, choć równocześnie przenosi część dotychczasowej złożoności, co może ograniczać potencjał późniejszych uproszczeń.

Podejście hybrydowe

Kontrolowana transformacja

Podejście hybrydowe zakłada uruchomienie nowego systemu S/4HANA i stopniowe przenoszenie do niego wybranych elementów z ECC – określonych jednostek organizacyjnych, procesów i zakresu danych (np. wybrane lata, określone obszary biznesowe).

Daje to możliwość zrównoważenia stabilności z transformacją: organizacja może uporządkować i zmodernizować system tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne, przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości działania w kluczowych obszarach.

40-60% szybszy time-to-value

realne korzyści biznesowe widoczne znacznie szybciej

Nasze podejście: Minimalizacja ryzyka i kosztów migracji

Kontrolowany downtime i bezpieczny cut‑over

Migrację planujemy etapowo, z wyprzedzeniem uzgadniając okna serwisowe oraz przeprowadzając wielokrotne przebiegi testowe, aby dokładnie oszacować czas zatrzymania systemu. Dzięki temu moment przełączenia na S/4HANA jest przewidywalny dla biznesu, a wpływ na operacje ograniczony do minimum.

Bezpieczeństwo i integralność danych

Przed migracją oczyszczamy i klasyfikujemy dane, a sam proces opieramy na narzędziach i metodykach SAP zaprojektowanych pod S/4HANA. Każdy etap migracji danych jest weryfikowany testami spójności i odtwarzalności, co zmniejsza ryzyko utraty lub błędnego przeniesienia informacji krytycznych dla finansów, logistyki i produkcji.

Automatyzacja i redukcja nakładu prac

Wykorzystujemy narzędzia do analizy custom code, automatyzacji testów i standaryzacji działań technicznych, aby ograniczyć ręczną pracę oraz liczbę błędów ludzkich. Dzięki temu zespół projektowy może skupić się na decyzjach biznesowych i projektowaniu docelowego rozwiązania, zamiast na powtarzalnych zadaniach technicznych.

Podejście clean core i optymalizacja kosztów utrzymania

Migrację traktujemy jako okazję do uproszczenia systemu – eliminacji zbędnych rozszerzeń, powrotu do standardu SAP tam, gdzie to możliwe, oraz przeniesienia niestandardowej logiki do rozszerzeń zgodnych z rekomendacjami SAP. Takie podejście „clean core” obniża przyszłe koszty utrzymania i zmian, a jednocześnie ułatwia dalszy rozwój systemu oraz korzystanie z nowych usług SAP.

"Migracja do SAP S/4HANA rzadko jest dziś problemem technologicznym. To decyzja o tym, jak będzie wyglądać architektura i sposób działania firmy przez kolejne lata – czy system będzie ograniczeniem, czy platformą pod dalszy rozwój, analitykę i AI. Klienci, którzy traktują ją strategicznie, unikają wielu kosztownych korekt po uruchomieniu."

Tomasz Radomski, VP, Digital Transformation Advisor

Dlaczego Apollogic

Kontrolowany cutover i ciągłość biznesu

Migrację planujemy etapowo, z testami i próbami cutover, tak aby czas niedostępności systemu był przewidywalny i ograniczony do minimum.

Bezpieczna i zweryfikowana migracja danych

Dane porządkujemy przed migracją, a każdy etap przeniesienia weryfikujemy testami spójności i porównaniami raportów w systemach źródłowych i docelowych.

kompleksowe-podejscie-bars-vertical-gielda-stock

Przewidywalny zakres i budżet projektu

Decyzje procesowe i technologiczne podejmujemy na bazie assessmentu, co pozwala jasno określić model wdrożenia, zakres prac i realne koszty.

Kompleksowe wsparcie end-to-end transformacji SAP

Łączymy doświadczenie, skalę zespołu i kompetencje SAP, data & AI, zapewniając wsparcie end-to-end – od strategii i architektury po wdrożenie i dalszy rozwój.

Porozmawiajmy o Twojej migracji do SAP S/4HANA!

Skontaktuj się z nami i zapisz na warsztat „readiness check”, podczas którego omówimy Twój obecny system ECC, możliwe scenariusze migracji oraz wstępną roadmapę przejścia na S/4HANA dopasowaną do Twojej organizacji.

Specjalizujemy się w obszarach

Rozwiązania księgowo-finansowe z Apollogic

Finanse i księgowość

Dostosowujemy systemy SAP do lokalnych wymogów podatkowych i raportowych, wdrażając m.in. SAP DRC, e-fakturowanie (KSeF), JPK/SAF-T oraz inne rozwiązania dla działów finansowych.

Dowiedz się więcej

Zakupy

Transformujemy obszar zakupów z wykorzystaniem SAP Ariba i SAP Business Network, digitalizując proces „source-to-pay”, automatyzując obsługę dostawców i zapewniając pełną widoczność wydatków.

Dowiedz się więcej

Analityka biznesowa

Wdrażamy rozwiązania oparte na SAP Business Data Cloud: m.in. SAP Analytics Cloud i SAP Datasphere, konsolidując dane z wielu systemów i tworząc podstawę pod zaawansowaną analitykę oraz projekty AI.

Dowiedz się więcej

Sprzedaż i marketing

Budujemy nowoczesne doświadczenia klienta w oparciu o SAP Emarsys, SAP Sales Cloud i SAP Service Cloud, łącząc dane o kliencie i automatyzując kampanie oraz procesy sprzedażowe.

Dowiedz się więcej