Jednolity Plik Kontrolny

Nowy standard e-kontroli

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny to kompleksowy raport, który przedsiębiorstwa dostarczać muszą do organów kontrolnych. Jest to plik w formacie XML o uzgodnionej strukturze logicznej, który swoim zakresem obejmuje większość procesów finansowo-księgowych obecnych w firmach. Musi być on utworzony zgodnie ze wzorcem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, który powstał bazując na standardzie SAF-T (Standard Audit File for Tax). Dane do pliku pozyskiwane są zazwyczaj z systemów ERP, ale mogą pochodzić również z innych źródeł, jak np. ręcznie prowadzone zestawienia w plikach Excel.

 

Docelowo obowiązek wygenerowania takiego pliku spoczywać będzie na wszystkich przedsiębiorcach. Począwszy od lipca 2016 r. przygotowywany jest on przez duże podmioty a w późniejszych terminach także na firmach z sektora MŚP.

 

Obowiązek obejmuje comiesięczną wysyłkę struktury JPK VAT oraz raportowanie reszty struktur jedynie na wezwanie organów skarbowych w przypadku standardowej kontroli.

Autorska aplikacja JPK Apollogic

Aby umożliwić firmom jak najszybsze dostosowanie się do zmian, firma Apollogic przygotowała autorski produkt, który pozwala generować dane podatkowe i księgowe w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Rozwiązanie jest oparte na wydajnej technologii in memory SAP HANA.

Narzędzie dedykowane jest dla:

  • przedsiębiorstw, które posiadają system SAP ERP bazujący na środowisku HANA
  • firm, które dysponują systemem SAP ERP opartym na tradycyjnej bazie danych
  • organizacji, które pracują na innych systemach informatycznych

Aplikacja JPK Apollogic pozwala na pobieranie danych biznesowych z wielu różnorodnych systemów. Rozwiązanie wykorzystuje zasoby SAP HANA w chmurze i pozostaje niezależne od wdrożonego w firmie systemu finansowo-księgowego. Zapewnia również większą wydajność w zakresie przetwarzania danych oraz generowania finalnego pliku w formacie XML.

 

Autorskie rozwiązanie Apollogic pokrywa całość wymagań sformułowanych przez Ministerstwo Finansów. Obejmuje nie tylko proces generowania pliku, ale również jego wysyłkę i odbieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (tzw. UPO). Aplikacja służąca do generowania JPK została zaprojektowana na wzór interfejsu SAP Fiori, który zapewnia nowoczesny UX, łatwość obsługi i dostęp z poziomu dowolnego urządzenia.

Obejrzyj nasz Niezbędnik JPK

Korzyści biznesowe

Obsługa całego procesu w jednej aplikacji

Aplikacja przeprowadza użytkownika przez wszystkie etapy niezbędne do dopełnienia obowiązku JPK, począwszy od pobrania danych z systemów, poprzez generowanie pliku, po wysyłkę i otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

Nowoczesny User Experience

Dzięki najnowszym standardom UX na wzór SAP Fiori rozwiązanie posiada prosty i czytelny interfejs.

Integracja danych z wielu źródeł

Dzięki innowacyjnej technologii SAP HANA Cloud Platform, aplikacja gwarantuje prostą metodę łączenia informacji z systemów typu ERP z innymi źródłami, takimi jak pliki Excel.

Wysokie standardy bezpieczeństwa danych

Warstwa technologiczna aplikacji zapewnia utrzymanie danych na terenie Europy, gwarantuje nieprzerwany dostęp do platformy, a jej jakość potwierdzają międzynarodowe certyfikaty ISO.