Integracja aplikacji zbudowanej na SAP Cloud Platform z Microsoft Teams
Olga Langowska, Konsultantka SAP Finance
- 17 maja 2021
- Baza wiedzy
- 2 min
W poniższym scenariuszu biznesowym chciałabym omówić możliwość integracji aplikacji znajdującej się na SAP Cloud Platform z komunikatorem Microsoft Teams.
Kontekst biznesowy
Zadaniem aplikacji jest zarządzanie obowiązkowym raportowaniem VAT i innymi danymi finansowymi do odpowiednich urzędów w Polsce, zwanym raportowaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego. Dane te dostarczane są co miesiąc jako integralna część czynności związanych z zakończeniem miesiąca podatkowego.
Aplikacja jest jednym z narzędzi wchodzących w skład portfolio rozwiązań SAP FI opracowanych przez Apollogic.
Aplikacja może być zintegrowana z SAP ECC, SAP S/4HANA lub dowolnym innym systemem ERP. W celu dostarczenia danych transakcyjnych do rozwiązania, należy je zreplikować z systemu starszego. Replikacja powinna zostać zakończona w momencie zakończenia wszystkich księgowań dla danego okresu.
Cel integracji
Praca nad przygotowaniem raportu JPK jest zazwyczaj czasochłonna i odbywa się pod presją czasu. Dodatkowo, zamknięcie miesiąca wymaga synchronizacji wielu zadań prowadzonych równolegle przez wielu specjalistów. Dlatego proces ten powinien przebiegać bez najmniejszych zakłóceń.
Integracja rozwiązania JPK z Microsoft Teams wspomaga przepływ pracy w dziale finansowym i ogranicza czynniki rozpraszające uwagę na codziennych czynnościach. Użytkownicy nie muszą przerywać pracy i sprawdzać, czy replikacja jest zakończona, ale mogą skupić się na bieżących zadaniach i wrócić do rozwiązania, gdy jest ono gotowe do pracy.
Proces biznesowy
Do 25-go dnia każdego miesiąca, każdy podatnik musi złożyć raport zawierający wszystkie dane VAT w odpowiedniej strukturze. Raporty generowane są na podstawie danych przeniesionych z dotychczasowego systemu. Proces replikacji inicjowany jest przez użytkownika końcowego, który wybiera odpowiedni zakres. W przypadku danych produkcyjnych może to trwać nawet do kilku godzin.
Krok 1 – wybór zakresu danych, które mają być replikowane.
Replikacja zostaje zainicjowana. Teraz użytkownik może kontynuować pracę nad innymi zadaniami, a gdy replikacja zostanie zakończona, Microsoft Teams wyśle powiadomienie widoczne na pasku zadań i w oknie komunikatora. Użytkownik może wtedy powrócić do pracy nad raportem.
Gdy replikacja dobiegnie końca, na ekranie pojawi się powiadomienie. Po jego zakończeniu użytkownik może wrócić do rozwiązania JPK i kontynuować pracę nad raportem.
Powiadomienie jest również widoczne na kanale w aplikacji Microsoft Teams.
Oraz w zakładce Zespoły.
Kluczowe korzyści
Główną zaletą tego procesu jest oszczędność czasu i ciągłość pracy. Użytkownik nie musi sprawdzać postępu replikacji danych w aplikacji, tylko czeka aż pojawi się powiadomienie.
Czy chcesz zintegrować swoje rozwiązanie SAP z Microsoft Teams?
- On 17/05/2021
0 Comments