SAP S/4HANA Migration für Standorte in Polen

Wir migrieren Ihr System nicht einfach „1:1“. Wir nutzen den Wechsel auf SAP S/4HANA als Chance, Ihre Prozesse zu vereinfachen, Analysen zu optimieren und Ihr Unternehmen auf KI vorzubereiten. Wir steuern unsere Projekte so, dass Ihr Geschäftsbetrieb reibungslos weiterläuft und Risiken stets unter Kontrolle bleiben. So wird das neue System zu einem stabilen Fundament für Ihr weiteres Wachstum und nicht zu einer Quelle für Überraschungen.

Warum sich der Wechsel von SAP ECC auf SAP S/4HANA lohnt

Wartungsende für SAP ECC und steigende Risiken

SAP beendet die Mainstream-Wartung für SAP ECC im Jahr 2027. Für Unternehmen, die auf der Legacy-Plattform bleiben, bedeutet dies den schrittweisen Wegfall neuer Sicherheits-Patches, funktionaler Updates und gesetzlicher Anpassungen. Ein Verbleib auf SAP ECC über dieses Datum hinaus erhöht das Risiko von Systemvorfällen, Compliance-Problemen und kostspieliger “Brandbekämpfung” anstelle einer planmäßigen Transformation. SAP S/4HANA ist heute der operative Standard globaler Marktführer – Unternehmen, die am schnellsten wachsen, ihr Geschäft skalieren und auf Basis moderner Systeme einen echten Wettbewerbsvorteil aufbauen.

Zugang zu modernem ERP, Analytics und KI SAP

S/4HANA ist die neue ERP-Generation, die exklusiv auf der SAP HANA-Datenbank basiert. Mit einem vereinfachten Datenmodell, Embedded Analytics und der neuen SAP Fiori-Benutzeroberfläche ermöglicht es Reporting in nahezu Echtzeit und fundiertere Geschäftsentscheidungen. Die Migration ermöglicht es Ihnen, von Innovationen zu profitieren, die SAP für ECC nicht mehr weiterentwickelt – darunter Automatisierung, Cloud-Integration und der Einsatz von KI, einschließlich digitaler Assistenten wie SAP Joule. Gleichzeitig ist dies die Grundvoraussetzung für den Zugang zu modernen Sicherheitsstandards und Datenverarbeitungsmöglichkeiten innerhalb der EU.

Vereinfachung von Prozessen und der Systemlandschaft

Der Wechsel auf SAP S/4HANA ist der ideale Moment, um überflüssige Eigenentwicklungen abzubauen, Daten zu bereinigen, ausgewählte Prozesse neu zu gestalten und sich dem SAP-Standard anzunähern (Clean-Core-Ansatz), anstatt bestehende Komplexitäten 1:1 zu übernehmen. Eine solche „Schlankheitskur“ für Ihr System senkt die Wartungskosten, verkürzt die Implementierungszeit für Änderungen und erleichtert zukünftige Transformationsprojekte.

Planungssicherheit und Verfügbarkeit von Experten

Wenn Sie jetzt mit der Migration beginnen, haben Sie ausreichend Zeit für ein gründliches Assessment, die Erstellung einer Roadmap und die Einbindung der Fachbereiche – anstatt unter Termindruck zu handeln, wenn die Zeit für Tests fehlt und Berater knapp werden. Nach 2027 wird der Markt mit Last-Minute-Implementierungen überschwemmt werden, was die Dienstleistungspreise in die Höhe treiben und Projektlaufzeiten deutlich verlängern dürfte.

Go-Live in nur 30 Tagen

mit dem ersten Projektumfang

Wie wir Sie unterstützen: Unser bewährter SAP S/4HANA-Migrationsprozess
Cloud Application Lifecycle Management (Cloud ALM)

Assessment und Readiness Check – Digital Discovery Assessment

Bewertung Ihres aktuellen Systems, der Prozesse, des Custom Codes und der Schnittstellen im Hinblick auf die Migration sowie Identifikation potenzieller Herausforderungen und Mehrwerte. Je nach Bedarf und Reifegrad Ihrer Organisation kann das Assessment als schnelle, agile Analyse von Schlüsselbereichen oder als vollumfängliche Vorstudie aller Geschäftsprozesse durchgeführt werden.
Prozessentscheidungen und Wahl des Bereitstellungsmodells (Public vs. Private Cloud)

Nach der Bewertungsphase wird deutlich, welche Ihrer Prozesse dem SAP S/4HANA Public Cloud-Standard entsprechen und wo Anpassungen oder alternative Ansätze erforderlich sind. In dieser Phase entscheiden wir gemeinsam im Rahmen eines Fit-to-Standard-Ansatzes, was angepasst und was beibehalten wird. Auf dieser Basis erstellen wir eine verlässliche Aufwandsschätzung und treffen die finale Entscheidung für das Bereitstellungsmodell – Public oder Private Cloud.
Erstellung der Migrations-Roadmap

Planung der Migrationsphasen inklusive Definition von Meilensteinen, Ressourcen, Zeitplänen und Budget sowie die Festlegung der optimalen Migrationsstrategie (Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition). Die Roadmap basiert auf den Assessment-Ergebnissen und einer Bebauungsplanung der Systemarchitektur und Abhängigkeiten – unterstützt durch Tools wie LeanIX –, um die Transformation realistisch zu planen und Risiken zu minimieren.
Systemvorbereitung und -optimierung

Konfiguration und initiale Bereinigung der Quellsysteme, Infrastruktur-Updates, Reduzierung von Eigenentwicklungen und Datenvorbereitung für die Migration. Dies umfasst auch die Analyse und Optimierung der Integrationen – beispielsweise den Wechsel von klassischen SAP Process Orchestration (PO)-Schnittstellen zur modernen SAP Integration Suite, um die Architektur zu vereinfachen und die Systemstabilität zu erhöhen.
Daten- und Code-Migration

Übernahme von Daten und Custom Code auf die neue SAP S/4HANA-Plattform unter Einsatz dedizierter SAP-Migrationstools, begleitet von strengen Qualitäts- und Konsistenzprüfungen der Daten.
Test und Prozessvalidierung

Umfassende Integrations-, User-Acceptance- (UAT) und Performance-Tests zur Sicherstellung der reibungslosen Funktionalität des neuen Systems und aller zugrundeliegenden Geschäftsprozesse.

50% Reduzierung der Implementierungskosten

SAP S/4HANA Migrationsansätze

Greenfield

Ein Neustart mit SAP S/4HANA

Im Greenfield-Szenario löst sich das Unternehmen vom bisherigen SAP ECC als Basis und baut ein neues SAP S/4HANA-System von Grund auf auf. Das Altsystem dient dabei als wertvolle Wissensquelle und nicht als reines Konvertierungsobjekt.

Prozesse werden auf Basis des SAP S/4HANA-Standards neu gestaltet (Fit-to-Standard-Ansatz). Aus dem ECC werden lediglich ausgewählte Daten wie Stammdaten und ein definierter Historienumfang übernommen. Dies ermöglicht es Ihnen, überflüssige Eigenentwicklungen, Workarounds und komplexe Legacy-Konfigurationen gezielt zu eliminieren.

Brownfield

Systemkonvertierung des bestehenden ECC

Beim Brownfield-Ansatz wird Ihr aktuelles SAP ECC-System technisch auf SAP S/4HANA konvertiert. Dabei bleiben die Kernkonfiguration, die meisten kundeneigenen Erweiterungen sowie die vollständige Datenhistorie erhalten

Dadurch kann die Organisation schneller und mit minimalen Unterbrechungen für die Endanwender auf die neue Plattform wechseln. Gleichzeitig wird jedoch ein Teil der bisherigen Systemkomplexität übernommen, was das Potenzial für zukünftige Vereinfachungen und agile Innovationen einschränken kann.

Hybrider Ansatz (Selective Data Transition)

Kontrollierte Transformation

Der hybride Ansatz sieht die Implementierung eines neuen SAP S/4HANA-Systems vor, in das schrittweise ausgewählte Elemente aus dem ECC überführt werden – etwa bestimmte Organisationseinheiten, Prozesse und Datenumfänge (z. B. ausgewählte Geschäftsjahre oder spezifische Geschäftsbereiche).

Dies bietet die ideale Balance zwischen Stabilität und Transformation. Die Organisation kann das System exakt dort bereinigen und modernisieren, wo es den größten Mehrwert bietet, und gleichzeitig die absolute Geschäftskontinuität in kritischen operativen Bereichen wahren.

40-60% schnellere Time-to-Value

Spürbare Geschäftsvorteile deutlich schneller realisiert

Unser Ansatz: Minimierung von Migrationsrisiken und -kosten

Kontrollierte Downtime und sicherer Cutover

Wir planen die Migration in Phasen, stimmen Wartungsfenster frühzeitig ab und führen mehrfache Testläufe (Dry Runs) durch, um die Systemausfallzeit präzise zu kalkulieren. So wird der Go-Live mit SAP S/4HANA für den Fachbereich absolut planbar und die Auswirkungen auf den operativen Betrieb werden auf ein absolutes Minimum reduziert.

Datensicherheit und -integrität

Vor der eigentlichen Migration bereinigen und klassifizieren wir Ihre Daten. Der gesamte Prozess basiert auf bewährten SAP-Tools und -Methoden, die speziell für SAP S/4HANA entwickelt wurden. Jeder Schritt der Datenmigration wird durch Konsistenz- und Reproduzierbarkeitstests validiert. Dies minimiert das Risiko von Datenverlusten oder fehlerhaften Übertragungen geschäftskritischer Informationen im Finanzwesen, in der Logistik und in der Produktion.

Automatisierung und Aufwandsreduzierung

Wir setzen fortschrittliche Tools für die Custom-Code-Analyse, Testautomatisierung und Standardisierung technischer Abläufe ein, um manuelle Aufwände und Fehlerquellen zu reduzieren. Dadurch kann sich das Projektteam auf strategische Geschäftsentscheidungen und das Design der Ziellösung konzentrieren, anstatt sich mit repetitiven technischen Routineaufgaben aufzuhalten.

Clean-Core-Ansatz und Optimierung der Wartungskosten

Wir nutzen die Migration als ideale Chance zur Systemvereinfachung: Überflüssige Eigenentwicklungen werden eliminiert, wir kehren wo immer möglich zum SAP-Standard zurück (Fit-to-Standard) und lagern kundenindividuelle Logik in SAP-konforme Erweiterungen aus. Diese „Clean Core“-Strategie senkt die zukünftigen Gesamtbetriebskosten (TCO) erheblich, erleichtert die kontinuierliche Systementwicklung und ermöglicht die nahtlose Nutzung neuer SAP-Cloud-Innovationen.

"Die Migration auf SAP S/4HANA ist heute selten eine rein technologische Herausforderung. Es ist eine grundlegende Entscheidung darüber, wie die Architektur und die Abläufe des Unternehmens in den kommenden Jahren aussehen werden – ob das System eine Einschränkung darstellt oder ein agiles Fundament für weiteres Wachstum, Analytics und KI bildet. Kunden, die diesen Schritt strategisch angehen, vermeiden viele kostspielige Korrekturen nach dem Go-Live."

Tomasz Radomski, VP, Digital Transformation Advisor

Warum Apollogic

Kontrollierter Cutover und Business Continuity

Wir planen die Migration in Phasen, inklusive umfassender Tests und Cutover-Simulationen (Dry Runs), um die Systemausfallzeiten planbar zu machen und auf ein absolutes Minimum zu reduzieren.

Sichere und validierte Datenmigration

Wir bereinigen Ihre Daten vor der Migration und validieren jeden Übertragungsschritt durch strenge Konsistenzprüfungen und den Abgleich von Reports zwischen den Quell- und Zielsystemen.

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Planbarer Projektumfang und Budget

Prozess- und Technologieentscheidungen treffen wir auf Basis eines fundierten Assessments. Dies ermöglicht es uns, das Bereitstellungsmodell, den genauen Leistungsumfang und die realistischen Kosten im Vorfeld klar zu definieren.

Ganzheitlicher End-to-End-Support für Ihre SAP-Transformation

Wir bündeln weitreichende Erfahrung, Team-Skalierbarkeit sowie tiefgehende SAP-, Daten- und KI-Kompetenzen, um echten End-to-End-Support zu bieten – von der Strategie und Systemarchitektur bis hin zur Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Lassen Sie uns über Ihre Migration auf SAP S/4HANA sprechen!

Kontaktieren Sie uns und melden Sie sich für einen Readiness-Check-Workshop an. Darin analysieren wir Ihre aktuelle SAP ECC-Landschaft, diskutieren mögliche Migrationsszenarien und entwerfen eine erste, individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP S/4HANA-Roadmap.

Unsere Fachgebiete

Finanzwesen und Buchhaltung

Wir passen SAP-Systeme an lokale Steuer- und Meldepflichten an und implementieren Lösungen wie SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC), E-Invoicing, SAF-T und weitere maßgeschneiderte Tools für Finanzabteilungen.

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Beschaffung (Procurement)

Wir transformieren das Beschaffungswesen mit SAP Ariba und dem SAP Business Network. Dabei digitalisieren wir den Source-to-Pay-Prozess, automatisieren das Lieferantenmanagement und sorgen für vollständige Ausgabentransparenz (Spend Visibility).

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Business Analytics

Wir implementieren moderne Datenlösungen, darunter SAP Analytics Cloud und SAP Datasphere. Durch die Konsolidierung von Daten aus unterschiedlichsten Systemen schaffen wir ein robustes Fundament für Advanced Analytics und KI-Projekte.

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Vertrieb und Marketing

Wir gestalten moderne Kundenerlebnisse auf Basis von SAP Emarsys Customer Engagement, SAP Sales Cloud und SAP Service Cloud. Wir führen Kundendaten zusammen und automatisieren Marketingkampagnen sowie Vertriebsprozesse nahtlos.

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