• About us
  • Microsoft Products
    • Microsoft Azure
    • Business Applications
    • Modern Workplace
  • SAP Solutions
    • Business Applications
      • SAP ABAP
      • SAP Fiori
      • SAP Cloud Platform
      • Customer Service
    • Business Intelligence & Data Processing
      • SAP BusinessObjects BI 4.3
      • SAP BW/4HANA
      • SAP HANA Cloud
      • SAP HANA
      • SAP Analytics Cloud
    • Customer Experience
      • SAP C/4HANA
      • SAP CRM
      • SAP Commerce
      • SAP Marketing
      • SAP Sales Cloud
      • SAP Service Cloud
      • SAP Customer Data Cloud
      • Retail Excellence
      • SAP S/4HANA for customer management
    • Enterprise Management
      • SAP Basis
      • SAP S/4 HANA
      • SAP ERP
    • Digital Transformation
      • Intelligent Spend Management
      • SAP Ariba
      • SAP Concur
      • SAP Fieldglass
      • SAP Ariba Snap!
      • SAP SRM
  • IT Services
    • Business Intelligence
      • Analytics and reporting
      • ETL Tools
      • Data Warehouse Consulting
    • Products
      • Standard Audit File
      • White list
      • Split Payment
      • Currency converter
      • IFRS 16
      • GDPR
    • Software House
      • Web applications
      • IT systems integration
      • Cloud services
      • Outsourcing professionals
      • Blockchain
  • Blog
  • Career
  • Contact
  • EnglishEnglish
    • PolskiPolski
    • DeutschDeutsch
  • About us
  • Microsoft Products
    • Microsoft Azure
    • Business Applications
    • Modern Workplace
  • SAP Solutions
    • Business Applications
      • SAP ABAP
      • SAP Fiori
      • SAP Cloud Platform
      • Customer Service
    • Business Intelligence & Data Processing
      • SAP BusinessObjects BI 4.3
      • SAP BW/4HANA
      • SAP HANA Cloud
      • SAP HANA
      • SAP Analytics Cloud
    • Customer Experience
      • SAP C/4HANA
      • SAP CRM
      • SAP Commerce
      • SAP Marketing
      • SAP Sales Cloud
      • SAP Service Cloud
      • SAP Customer Data Cloud
      • Retail Excellence
      • SAP S/4HANA for customer management
    • Enterprise Management
      • SAP Basis
      • SAP S/4 HANA
      • SAP ERP
    • Digital Transformation
      • Intelligent Spend Management
      • SAP Ariba
      • SAP Concur
      • SAP Fieldglass
      • SAP Ariba Snap!
      • SAP SRM
  • IT Services
    • Business Intelligence
      • Analytics and reporting
      • ETL Tools
      • Data Warehouse Consulting
    • Products
      • Standard Audit File
      • White list
      • Split Payment
      • Currency converter
      • IFRS 16
      • GDPR
    • Software House
      • Web applications
      • IT systems integration
      • Cloud services
      • Outsourcing professionals
      • Blockchain
  • Blog
  • Career
  • Contact
  • EnglishEnglish
    • PolskiPolski
    • DeutschDeutsch

Central Registry of Invoices in Poland

Bartosz Taberski Apollogic

Bartosz Taberski, SAP SRM, SAP Finance Consultant

  • 16th December 2020
  • Knowledge base
  • 2 min
Centralny Rejestr Faktur

At the beginning of December this year, the legislative and program lists of the Council of Ministers published the assumptions of the draft amendment to the VAT Act and several other acts. It includes admission of a structured invoice, which is a type of electronic invoice, as a fully-fledged document confirming business transactions. The platform for the exchange of electronic structured invoices is to be specially built for this purpose IT system – National System of e-Invoices (KSeF) – Central Registry of Invoices.

The draft amendment to the VAT Act is to be adopted and sent for further parliamentary work in the first quarter of 2021. At the end of November this year, the Deputy Minister of Finance, answering a parliamentary inquiry, informed that in the fourth quarter of 2021, the introduction of structured electronic invoices as voluntary for taxpayers is planned. It means the possibility to issue and receive invoices through the previously prepared National System of e-Invoices. According to what was announced in the middle of 2020 by the plenipotentiary of the Minister of Finance for Informatization, it will be the primary medium for exchanging electronic invoices if the system works.

National e-invoice System (KSeF)

Access to the National System of e-Invoices will be possible through the account, which is prepared as part of the Ministry of Finance project. The entrepreneur will issue invoices in his/her accounting system and transfer them via his/her account in the electronic tax system, from where the recipient of the invoice will collect and book it.

The above process is to popularize the same format of electronic invoice in the form of the so-called structured invoice, which in consequence, is to minimize the number of errors and mistakes. However, a more important aim of these changes seems to be to strengthen and simplify the control of VAT settlements, as the Ministry of Finance will remotely monitor the process of invoice exchange between taxpayers. Unfortunately, there is no indication that the tax authorities will abandon Standard Audit File (JPK) reporting after introducing KSeF because the control files provide information on which invoices and how the taxpayer recorded in the VAT return.

Incentives for taxpayers

Taxpayers using KSeF will not have to archive electronic invoices themselves. They will be given access to them in the Ministry of Finance’s ICT system. Moreover, those who decide to use only KSeF will be given a shorter VAT refund period from 60 to 45 days. It doesn’t seem to be an attractive incentive for taxpayers, all the more so as the use of the split payment mechanism enables the refund after only 25 days.

Electronic invoicing and public procurement

The Act implementing the EU Directive on the exchange of electronic invoices has been in force in Poland since 18 April 2019 and functions only in the public procurement sector. The public contracting entity is obliged to accept an e-invoice from the contractor, which it will receive via the government’s electronic platform (Electronic Invoicing Platform), although under Polish law, sending such an e-invoice is not obligatory for the contractor. Therefore, it is possible that in the public procurement sector, the application of the mandatory KSeF will be introduced earlier.

The introduction of the Central Invoice Registry is not a Polish idea. Italy, Portugal and, to a lesser extent, Hungary and Spain have already decided to use structured electronic invoices and a ministerial platform for their exchange. Especially in Portugal, this system is very well evaluated by tax authorities. Will the ratings in Poland be equally positive – it will turn out next year.

Do you want to verify contractors with due diligence?

Discover our solution
  • On 16/12/2020
  • 0 likes
Tags: Central Invoice Registry, Central Invoice Registry in Poland, Central Registry of Invoices, e-invoicing, KSeF, National e-invoice System, National System of e-Invoices, Poland's Central Registry, split payment, standard audit file, Standard Audit File for Tax, vat

0 Comments

See also

SAP Customer Data Platform

SAP launches Customer Data Platform

Dec 3, 2020
SAP Customer Experience Live

SAP Customer Experience Live 2020 Overview

Oct 20, 2020
SAP Customer Experience Suite

SAP Customer Experience Suite – 7 frequently asked questions

Sep 18, 2020
Categories
  • Big Data & Internet of Things
  • Blog
  • Business applications
  • Business Intelligence
  • Business Intelligence and Data Processing
  • Career tips
  • Client Relationship Management
  • Cooperation Types
  • E-commerce
  • electronics
  • Enterprise Resource Planning
  • IT Services
  • Knowledge base
  • Legal news
  • News
  • Products
  • SAP Competence Center
  • Software House
  • Success stories
  • Supply Chain Management
  • Technologies of tomorrow
  • Trends in SAP
  • Uncategorized

Is SAPUI5 the only tool to implement SAP Fiori apps?

Previous thumb
Scroll
Apollogic

Poznan Science and Technology Park
Rubież 46, 61-612 Poznań, Poland
phone +48 61 631 10 67


Contact us

SOCIAL MEDIA
gazele_icon
innovmatch icon
SAP Partner
Microsoft Partner


© Apollogic 2021 | Site owner | Privacy policy

Zapisz się na webinar “Przyszłość działów zakupów”

    Imię i nazwisko

    Służbowy adres e-mail

    Telefon (opcjonalnie)


    Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu jest Apollogic Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Rubież 46, 61-612 Poznań. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji webinarów Akademia Zakupów, a także – o ile wyrazisz na to zgodę – w celach marketingowych. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, lecz cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

    Zapisz się na webinar

      Imię i nazwisko

      Służbowy adres e-mail

      Telefon (opcjonalnie)


      Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu jest Apollogic Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Rubież 46, 61-612 Poznań. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji webinarów Akademia Zakupów, a także – o ile wyrazisz na to zgodę – w celach marketingowych. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, lecz cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

      Skontaktuj się z nami

        Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz do nas

        Imię i nazwisko

        Adres e-mail

        Numer telefonu

        Nazwa firmy

        Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w poniższym formularzu jest Apollogic Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Rubież 46, 61-612 Poznań. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji indywidualnego warsztatu szkoleniowego, a także – o ile wyrazisz na to zgodę – w celach marketingowych. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, lecz cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

        Skontaktuj się z nami

          Wypełnienie poniższego formularza oznacza dobrowolne wyrażenie zgody na wykorzystanie tych informacji w celach kontaktowych, a jeżeli wynika to z treści zapytania – także w celach marketingowych, przez Apollogic Sp. z o.o. Zgodę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajduje się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

          Imię i nazwisko*

          Adres email*

          Telefon (opcjonalnie)

          Skontaktuj się z nami

            Wypełnienie poniższego formularza oznacza dobrowolne wyrażenie zgody na wykorzystanie tych informacji w celach kontaktowych, a jeżeli wynika to z treści zapytania – także w celach marketingowych, przez Apollogic Sp. z o.o. Zgodę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajduje się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

            Imię i nazwisko*

            Adres email*

            Telefon (opcjonalnie)

            Kontaktieren Sie uns

              Mit dem Ausfüllen des folgenden Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre im Formular enthaltenen personenbezogenen Daten für Kontaktzwecke verarbeitet werden, und – sollte sich eine solche Notwendigkeit aus dem Inhalt Ihrer Anfrage ergeben – auch für Marketingzwecke, durch Apollogic Sp. z o.o.
              Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf vorgenommenen Verarbeitung zu beeinträchtigen. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Ihrer Rechte, finden Sie in Informationsklausel und in unserer Datenschutzerklärung.

              Name

              E-mail-Adresse

              Telefon (freiwillig)

              Skontaktuj się z nami

                Imię i nazwisko*

                Adres email*

                Telefon (opcjonalnie)

                Wypełnienie powyższego formularza oznacza wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych od Apollogic Sp. z o.o. drogą elektroniczną. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed wycofaniem. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o Państwa prawach, można znaleźć w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

                Kontaktieren Sie uns

                  Mit dem Ausfüllen des folgenden Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre im Formular enthaltenen personenbezogenen Daten für Kontaktzwecke verarbeitet werden, und – sollte sich eine solche Notwendigkeit aus dem Inhalt Ihrer Anfrage ergeben – auch für Marketingzwecke, durch Apollogic Sp. z o.o.
                  Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf vorgenommenen Verarbeitung zu beeinträchtigen. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Ihrer Rechte, finden Sie in Informationsklausel und in unserer Datenschutzerklärung.

                  Name

                  E-mail-Adresse

                  Telefon (freiwillig)

                  Contact us

                    Completion of the following form means consent for processing your personal data contained in the form for contact purposes, and – if your query so necessitates – also for marketing purposes, by Apollogic Sp. z o.o. Consent may be withdrawn at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out prior to withdrawal. More information about the processing of personal data, including your rights, can be found in Information Clause and in our Privacy Policy.

                    Name and surname

                    E-mail

                    Phone (optional)

                    Skontaktuj się z nami

                      Wypełnienie poniższego formularza oznacza dobrowolne wyrażenie zgody na wykorzystanie tych informacji w celach kontaktowych, a jeżeli wynika to z treści zapytania – także w celach marketingowych, przez Apollogic Sp. z o.o. Zgodę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajduje się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

                      Imię i nazwisko*

                      Adres email*

                      Telefon (opcjonalnie)

                      Poproś o nagranie

                        Imię i nazwisko

                        Służbowy adres e-mail

                        Telefon (opcjonalnie)


                        Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu jest Apollogic Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Rubież 46, 61-612 Poznań. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji webinarów Akademia Zakupów, a także – o ile wyrazisz na to zgodę – w celach marketingowych. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, lecz cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.

                        Powiadom mnie o webinarze

                          Imię i nazwisko

                          Służbowy adres e-mail

                          Telefon (opcjonalnie)


                          Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu jest Apollogic Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Rubież 46, 61-612 Poznań. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji webinarów Akademia Zakupów, a także – o ile wyrazisz na to zgodę – w celach marketingowych. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, lecz cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz się w klauzuli informacyjnej oraz w naszej polityce prywatności.